ניהול חוזים ועבודה מול קבלנים בבנייה מלאה

בפרוייקט של בנייה מלאה יש לוודא שחוזי ההתקשרות מול בעלי המקצוע מיועד לטווח רחוק ויודע לחזות ולצפות תקלות ושיבושים בלוחות הזמנים. השיטה להתמודד עם פרוייקט נרחב הוא לפצלו לפרקים ובחירת בעלי המקצוע בקפדנות רבה בעליי נסיון, הסמכה ושירות אישי.

להלן מספר דגשים בהתנהלות מול בעלי המקצוע הרלוונטיים:

הסכם עבודה מול אדריכל / מעצב

בבנייה מלאה האדריכל / מעצב הוא יד ימינו של הלקוח לאורך כל הדרך. יש לוודא שההתקשרות מולו נעשית בצורה מסודרת ומפורטת על כלל השירותים אותן הוא מספק. יש לשים לב שכל שירות אשר לא רשום בחוזה ההתקשרות יצטרך להיות מסופק על ידי בעל מקצוע אחר.

תפקידו של האדריכל / מעצב הוא ללוות את הפרוייקט מתחילתו ועד סופו יש לבחון בקפידה את חוזה ההתקשרות ואף להשתמש בעורך דין על מנת לעבוד על החוזה ולוודא את כשירותו.

הסכמי עבודה מול קבלנים

מומלץ לפנות למספר קבלנים לאחר שיש בידינו פירוט מדוייק של העבודות הנדרשות התואמות את שלבי הבנייה.יש לשים לב שהקבלן המבצע יתעסק בעבודות הרצוי בעבר ובעל הסמכה נדרשת.החוזים הם לרוב חוזים מורכבים אשר מכילים מגוון רחב של פרטים, אין להקל ראש בירידה לפרטים הקטנים על מנת ליצור סדר וארגון בעבודה מול הקבלן. יש ליידע את הקבלן במצב בו ישנה אי עמידה בלוחות הזמנים הנדרשים וההשפעה שתוביל כל חריגה. יש לוודא שהחוזה נבדק על ידי בעל הסמכה ושלא קיימות בו חריגות אשר יפגעו בתהליך הבנייה התקין. 

ניהול ספקים

נהוג לבצע הפרדה בין חומרי גלם המסופקים על ידי הקבלן המבצע לבין הפריטים וחומרי הגלם הנרכשים בנפרד. יש לשים לב שמתבצעת השוואה בין כתבי הכמויות הדרושים לבנייה לבין מה שכתוב בחוזה ההתקשרות. שימו לב ידע והבנה נותנים כח ויכולת מיקוח מול הקבלן המבצע, חשוב לעשות עבודות הכנה מקדימות לפני השוואת מחיר בין קבלנים שונים. להבין את כל השירותים הניתנים לנו ולדרוש בהתאם.

יש לוודא שחומרי הגלם והפריטים אשר נרכשים בנפרד לא מעכבים את קצב הבנייה והתנהלות הקבלן.
לדוגמא: אי עמידה באספקת חומר גלם לריצוף הבית תגרור אחריה דחיה בלוחות זמנים אשר יוביל להפסד כספי גם מצד הלקוח וגם מצד הקבלן המבצע.